Huishoudelijk reglement

Inhoudsopgave

Artikel 1 : Algemene bepalingen

Artikel 2 : Lidmaatschap van de vereniging

Artikel 3 : Toelating en beëindiging van het lidmaatschap

Artikel 4 : Categorieën van leden

Artikel 5 : Algemene verplichtingen van de vereniging

Artikel 6 : Algemene verplichtingen van de leden

Artikel 7 : Taken van het bestuur

Artikel 8 : Verkiezingen en benoemingen

Artikel 9 : Commissies

Artikel 10 : Contributie

Artikel 11 : Vergoeding kosten

Artikel 12 : Materiaal en wedstrijdkleding

Artikel 13 : Handhaving orde en veiligheid

Artikel 14 : Officiële mededelingen

Artikel 15 : Aansprakelijkheid

Artikel 1 : Algemene bepalingen

1. Oprichting van de vereniging. De vereniging is in zijn huidige vorm opgericht in

1961 te Rolde.

2. Doel van de vereniging Het doel van de vereniging is om enerzijds de handbalsport in de regio Rolde te promoten en anderzijds de leden de mogelijkheid te bieden om op een zo prettig mogelijke manier zich te bekwamen en te verbeteren in de uitvoering van de handbalsport.

3. Algemene bepaling

· Het verenigingsjaar is gelijk aan een kalenderjaar en loopt van 1 januari tot

en met 31 december

· Het huishoudelijk reglement is van toepassing in samenhang met de statuten van de vereniging.
· In alle gevallen, waarin het huishoudelijk reglement en/of de statuten niet voorzien, beslist het bestuur.
· In alle gevallen, waar ‘hij’ staat geschreven kan ook ‘zij’ gelezen worden.

Artikel 2 : Lidmaatschap van de vereniging

· De vereniging is aangesloten bij: Het Nederlands Handbal Verbond (NHV)
· Het verenigingsbestuur vertegenwoordigt de vereniging en haar leden, zowel bij de onder lid 1 genoemde, vereniging als bij andere organisaties

Artikel 3 : Toelating en beëindiging van het lidmaatschap

1. Je mag 3 keer gratis mee trainen. Daarna moet je beslissen of je lid wordt.

Verenigingsleden schrijven zich in door middel van het inschrijfformulier.

Dit formulier wordt volledig ingevuld, voorzien van een pasfoto,

bij het secretariaat ingeleverd.

2. Elk lid wordt automatisch lid van HV Unitas. Na aanmelding van het lidmaatschap

verzorgt de vereniging de aanmelding als lid bij het NHV.

3. Het lidmaatschap van de vereniging wordt aangegaan voor een heel jaar en wordt

zonder tussentijdse opzegging stilzwijgend verlengd.

4. Het lidmaatschap van de vereniging kan op de volgende wijzen worden beëindigd:

· Door opzegging door het lid
· Door opzegging door de vereniging (royement)
· Door het overlijden van het lid

5. Beëindiging van het lidmaatschap dient schriftelijk bij het secretariaat te worden ingediend.

Artikel 4 : Categorieën van leden

· Spelende seniorleden, d.w.z.: leden die deelnemen aan de reguliere competitie van HV Unitas en die op 1 oktober van het lopende verenigingsjaar de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt;
· Spelende juniorleden, d.w.z.: leden die deelnemen aan de reguliere competitie van HV Unitas en die op de onder a. genoemde datum de onder a. vermelde leeftijd nog niet hebben bereikt;
· Trainende leden, d.w.z.: leden die van de trainingsfaciliteiten van de vereniging gebruik maken doch niet deelnemen aan de reguliere competitie van HV Unitas
· Recreantleden, d.w.z.: leden die deelnemen aan de ten behoeve van deze groep door de vereniging georganiseerde activiteiten;

Artikel 5 : Algemene verplichtingen van de vereniging

De vereniging is verplicht om:

· van alle leden een bestand bij te houden met daarin de persoonlijke adresgegevens
· elke mutatie in het ledenbestand aan de NHV door te geven
· van elke bestuurs- en ledenvergadering notulen bij te houden
· de Algemene Ledenvergadering minimaal een keer per jaar te informeren over de

administratieve en financiële status van de vereniging

· voorgenomen wijzigingen in statuten en huishoudelijk reglement ter keuring voor te

leggen aan de Algemene Ledenvergadering

Artikel 6 : Algemene verplichtingen van de leden

Met het aangaan van het lidmaatschap van de vereniging verplicht een lid zich om:

1. elk jaar de contributie te betalen op de vooraf overeengekomen wijze

2. bij opzegging van het lidmaatschap je aan de volgende regels te houden:

· je meldt je af bij de trainer
· je levert de materialen die je van de vereniging in bruikleen heb in bij je trainer
· je meldt je schriftelijk af bij het secretariaat
· bij afmelding tijdens het competitieseizoen betaal je toch voor het hele seizoen contributie
· in principe wordt verwacht dat je de lopende competitie uitspeelt
· uiterste datum van opzegging voor het lopende seizoen is 15 juni. Meld je je af na deze datum dan moet je voor het daaropvolgende seizoen de contributie betalen.

3. bij verhindering je af te melden voor trainingen, wedstrijden en toernooien bij de trainer of coach, liefst zo vroeg mogelijk. Ben je verhinderd wegens langdurige blessure of ziekte? Geef dat door aan de trainer.

4. de regels, zoals omschreven in de statuten en het huishoudelijk reglement in het

algemeen en de algemeen geldende gedragsregels binnen de vereniging te aanvaarden en zich daaraan te houden

5. tijdens het uitvoeren van verenigingsactiviteiten te helpen de orde en veiligheid te handhaven.

6. tijdens het uitoefenen van de handbalsport op een verantwoorde en veilige manier om te gaan met de ruimte, de mensen en het materiaal.

· je behandelt de vrijwilligers van de vereniging (inclusief scheidsrecht4ers) bij de uitoefening van hun taken met respect
· je ondersteunt deze vrijwilligers in situaties waarin ze agressief benaderd worden
· je houdt je aan de spelregels. Spelregels zijn er om de sport sportief te houden.
· je hebt respect voor je medespelers en tegenstanders. Hiermee wordt onnodig letsel voorkomen
· het gebruik van hars is verboden. Krijg je hiervoor een boete opgelegd dan dien je deze zelf te betalen.

5. Problemen en klachten:

· heb je een probleem bespreek dit dan met de trainer of het bestuur
· lost dit het probleem niet op dan leg je de klacht schriftelijk of mondeling tijdens een bestuursvergadering voor aan het bestuur.

Artikel 7 : Taken van het bestuur

1. Het bestuur van de vereniging bestaat in volledige vorm uit de volgende vijf functionarissen:

a. Voorzitter

b. Secretaris

c. Penningmeester

d. Twee algemeen bestuursleden

2. De hoofdtaken van de voorzitter zijn:

a. Het leiden van de bestuurs- en ledenvergadering. Hij stelt samen met de andere

leden van het bestuur de agenda van de vergadering vast

b. Het handhaven van de orde tijdens de vergadering. Hij ziet toe op het

ordentelijk verloop van de vergadering en kan besluiten om de vergadering te schorsen tot een nader te noemen moment.

c. Het onderhouden van contacten met lokale, regionale en landelijke organisaties,

voor zover deze niet in de portefeuille van een ander bestuurslid behoren.

d. Het toezien op de handhaving en naleving van de statuten, het huishoudelijk

Reglement en besluiten van de vereniging

3. De hoofdtaken van de secretaris zijn:

a. Het voeren van correspondentie en voert deze voor zover deze niet aan een der

andere bestuursleden is opgedragen

b. Het onderhouden van contacten met andere verenigingen en instellingen voor

zover deze niet op het terrein liggen van een der overige bestuursleden

c. Het, samen met de penningmeester, onderhouden en controleren van het

ledenbestand van de vereniging

d. Het samenstellen van het jaarverslag van de vereniging en deze presenteren

tijdens de Algemene Ledenvergadering

e. Het maken van de notulen tijdens de bestuurs- en Algemene Ledenvergadering

f. Het uitschrijven van de Algemene Ledenvergadering

4. De hoofdtaken van de penningmeester zijn:

a. Het beheren van de gelden van de vereniging. Hij voert de boekhouding van de

vermogenstoestand van de vereniging en al wat haar financiën betreft op zodanige wijze, dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen kunnen worden gekend

b. Zorg dragen voor het innen van vorderingen en voor het doen van alle

betalingen. Behoudens de vastgestelde uitgaven, voortvloeiende uit de door de jaarvergading goedgekeurde overeenkomsten, geschieden de betalingen na fiattering der bewijsstukken door een van de andere leden van het bestuur. Voor alle betalingen moeten bewijsstukken aanwezig zijn.

c. Het opstellen van een begroting en een rekening van zijn beheer en geeft

overzicht van de vermogenstoestand van de vereniging

d. Uiterlijk een maand voor de jaarvergadering in overleg met de overige

bestuursleden een begroting van de inkomsten en uitgaven in het komende boekjaar maken

5. De hoofdtaken van het algemeen bestuurslid zijn:

a. Het mede uitdenken en uitvoeren van het beleid van de vereniging

a. Het op zich nemen van alle bestuurstaken, voor zover deze niet tot de taken van de voorzitter, secretaris of penningmeester behoren

b. Het benoemen, begeleiden en controleren van de commissies en commissieleden die in hun hoedanigheid de verenigingsactiviteiten ten uitvoer brengen

6. Algemene functies van het bestuur

a. Het bestuur is verantwoordelijk voor het beheer van de roerende zaken van de

vereniging en met de controle op het gebruik daarvan. Zij kan hierover door de Algemene Ledenvergadering ter verantwoording worden geroepen.

b. Het bestuur is ervoor verantwoordelijk dat de verenigingsactiviteiten op een

voor deze activiteit geschikte locatie uitgevoerd kunnen worden

c. Het bestuur kan besluiten om het uitvoeren van taken uit te besteden aan

commissies, voor zover de leden van deze commissies bestaan uit leden van de vereniging

Artikel 8 : Verkiezingen en benoemingen

1. Elk bestuurlid treedt uiterlijk 3 jaar na zijn benoeming af, volgens het door het bestuur

op te maken rooster van aftreding. Het aftredende bestuurslid is hernoembaar.

Elk betalend lid van de vereniging kan zich beschikbaar stellen voor een functie in het

bestuur of commissie binnen de vereniging.

2. Leden van het bestuur worden gekozen door de Algemene Ledenvergadering

3. Indien er tussen twee Algemene Ledenvergaderingen een bestuurslid uit functie treedt of er een kandidaat is voor een vacante bestuursfunctie heeft het bestuur het recht om de kandidaat ad interim te benoemen. Deze zal in de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering in functie worden gekozen

4. Indien de voorzitter tussentijds uit functie treedt dient er direct een Algemene Ledenvergadering uit worden geschreven om een nieuwe voorzitter te kiezen. Is er tussentijds geen kandidaat beschikbaar voor de functie van voorzitter zullen deze taken tijdelijk door de overige bestuursleden worden waargenomen tot aan de eerstvolgende reguliere Algemene Ledenvergadering

5. Het kiezen van bestuursleden tijdens de Algemene Ledenvergadering geschiedt op volgende wijze:

· Indien voor de functie een kandidaat is wordt er openlijk gestemd
· Indien er meerdere kandidaten zijn is het stemmen geheim

6. Elk lid kan bij afwezigheid van een Algemene Ledenveradering een ander lid machtigen om voor hem deel te nemen aan de stemming. Een lid kan maximaal een machtiging hebben.

6. Leden van commissies worden door het bestuur benoemd. De kas commissie bestaat uit tenminste 2 personen die geen deel uit mogen maken van het bestuur. Een lid van de kas controle wordt aangesteld voor de duur van 2 jaar.

Artikel 9 : Commissies, functionarissen en coördinatoren

1. Voor de uitvoering van de verenigingsactiviteiten kan het bestuur commissies, functionarissen en coördinatoren in het leven roepen, bestaande uit leden van de vereniging en legt daartoe een taakomschrijving en benoemingsduur vast

2 bij het niet naar behoren uitvoeren van de opgelegde taak kan het bestuur ertoe overgaan om een commissielid, een functionaris of een coördinator uit zijn functie te ontheffen of de commissie in zijn geheel te ontbinden.

3 De commissies, functionarissen en coördinatoren zijn verantwoording verschuldigd aan het bestuur van de vereniging

4 Taken van de trainer en coach:

· je bent op de hoogte van het wel en wee van de leden van je team
· je signaleert tijdig problemen en knelpunten binnen het team of met individuele spelers of ouders
· je bespreekt dit binnen de technische commissie of bij het bestuur
· je stemt je wijze van trainen af op de algemene doelstelling en strategie binnen BPZ/Unitas
· je draagt bij thuiswedstrijden van jouw team zorg voor de bezetting van de tijdwaarneming. In principe moeten de personen die de tijdwaarneming verrichten ouder zijn dan 16 jaar,
· je zorgt voor een rijschema en een overzicht van de te spelen wedstrijden.
· je zorgt voor een overzicht van de trainingstijden.
· je levert het wedstrijd formulier in bij het wedstrijdsecretariaat

Artikel 10 : Contributie

1. De contributie van de leden bestaat uit een verenigingsdeel en een deel dat bestaat uit

de contributie voor lidmaatschap van het NHV. De volledige contributie wordt in een rekening verhaald op de leden

2. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks door de Algemene Ledenvergadering

vastgesteld op voordracht van de penningmeester

3. De contributie wordt jaarlijks door een bij het aangaan van het lidmaatschap

vastgestelde wijze door de penningmeester geïnd.

4. Bij het niet tijdig betalen van de contributie heeft de vereniging het recht om extra

administratiekosten bij het lid in rekening te brengen.

Artikel 11 : Vergoeding kosten

1. Indien een lid kosten maakt voor het organiseren en uitvoeren van een

verenigingsactiviteit, anders dan voor deelname aan een dergelijk activiteit, kunnen deze kosten bij de vereniging worden gedeclareerd door middel van het insturen van een volledig ingevuld declaratieformulier, voorzien van de originele bewijsstukken van betaling.

2. Het bestuur heeft het recht om vrijwilligers voor de uitvoering van hun taak een

vrijwilligersvergoeding te geven. Deze vrijwilligersvergoeding kan bestaan uit:

· Het in mindering brengen van de hoogte van de contributie
· Het toekennen van een extra vergoeding

3. Het bestuur heeft het recht om onvolledig ingevulde declaratieformulieren en bij

ontbreken van originele bewijsstukken de declaratie niet te honoreren.

Artikel 12 : Materiaal en wedstrijdkleding

1. Voor handballers biedt de vereniging de mogelijkheid om gebruik te maken van

handballen en wedstrijdkleding van de vereniging.

2. Elk lid is verantwoordelijk voor het correct omgaan met het verenigingsmateriaal en is

verplicht andere leden tot de orde te roepen als deze op een niet correcte wijze omgaan met het materiaal.

Artikel 13 : Handhaving orde en veiligheid

1. Elke vrijwilliger ziet toe op het handhaven van de orde en veiligheid bij de

voorbereiding, de uitvoering en het afronden van de verenigingsactiviteit.

2. Bij eventuele verstoringen dienen direct door de daarvoor verantwoordelijken acties

ondernomen te worden om de orde te herstellen en de veiligheid te waarborgen.

3. Indien bij een verenigingsactiviteit de veiligheid van uitvoerende, deelnemers en/of omstanders in gevaar komt dient de activiteit onmiddellijk stil gelegd te worden totdat de situatie weer veilig is.

4. Bij ernstige overtredingen, waarbij de orde en/of veiligheid in geding komt dient de verantwoordelijke na afloop melding te doen van de overtreding bij het bestuur. Het bestuur zal dan indien nodig aanvullende stappen ondernemen tegen de overtreder en zonodig sancties opleggen.

Artikel 14 : Officiële mededelingen

1. Het bestuur van de vereniging is verplicht om de leden te informeren over belangrijke

zaken die de vereniging of de leden aangaan.

2. Voor de communicatie naar de leden kan het bestuur beschikken over de volgende

media:

· Mailing via de post
· Mailing via de email
· Berichtgeving via de website

3. Officiële mededelingen door de vereniging naar andere organisaties of instellingen kunnen enkel door een van de bestuursleden gedaan worden, of deze moet daarvoor een opdracht gegeven hebben aan een van de uitvoerende

Artikel 15 : Aansprakelijkheid

1. De vereniging is niet aansprakelijk voor schade die leden lijden tijdens het uitoefenen van de handbalsport, hun deelname aan wedstrijden of activiteiten, door de door de vereniging aangestelde personen of door gebruikte apparatuur.

2. Leden die schade toebrengen aan eigendommen van de vereniging dienen deze op eerste verzoek volledig te vergoeden

3. Leden die schade toebrengen aan derden anders dan de vereniging zijn voor de schade gerantwoordelijk en vrijwaren de vereniging voor alle aanspraken die derden tegen de vereniging zouden kunnen doen gelden.